Phần mềm quản lý trà sữa Pro

Phần mềm quản lý trà sữa Pro

Phần mềm quản lý trà sữa Pro là giải pháp bán hàng dành cho quán trà sữa, trà chanh và các mô hình đồ uống takeaway. Phần mềm giúp chủ quán quản lý bán hàng trên giao diện cảm ứng, quản lý size và topping, in tem ly, tích điểm khách hàng, quản lý kho định lượng và theo dõi doanh thu. Bản Pro tích hợp nhiều tính năng phát triển của Version 6.0, đáp ứng nhu cầu quản lý chuyên sâu cho quán trà sữa quy mô vừa và lớn.

Ưu điểm nổi bật

- Bán hàng trên giao diện cảm ứng: Thao tác nhanh trên màn hình cảm ứng, phù hợp quầy trà sữa đông khách.

- Quản lý size và topping: Quản lý danh mục mặt hàng theo size, có topping hoặc không, linh hoạt cho thực đơn trà sữa.

- In tem nhãn dán lên ly: Hỗ trợ in tem ly với thông tin món, size, topping, giảm sai sót khi pha chế.

- Chăm sóc khách hàng: Quản lý chương trình khuyến mãi, tích lũy điểm, thẻ thành viên – thẻ VIP, thanh toán trừ điểm tích lũy; lưu lịch sử mua hàng và gửi tin nhắn tới khách hàng.

- Đa hình thức thanh toán: Hỗ trợ thanh toán bằng Voucher, thẻ trả trước, thẻ ngân hàng, chuyển khoản.

- Quản lý kho định lượng: Quản lý nhiều kho, trừ kho theo nhóm hàng hoặc khu vực; kiểm kê và cân đối kho; định lượng vật tư với 3 đơn vị tính có quy đổi và không quy đổi.

- Quản lý khách hàng, nhà cung cấp: Xử lý thu chi, công nợ theo từng phần, từng giao dịch; tích hợp thẻ thành viên, tự động tăng hạng và giảm giá khi đạt doanh số.

- Quản lý nhân viên: Chấm công, tính lương, tạm ứng và chi lương trực tiếp; phân chia ca làm việc; phân quyền theo nhóm người dùng.

- Đặt hàng trước: Cho phép đặt bàn, đặt món, đặt cọc trước cho tiệc, sinh nhật và mở đặt bàn khi khách đến.

- Kết nối thiết bị ngoại vi: Hỗ trợ cây hiển thị giá, cân điện tử để bán hàng nhanh và chuyên nghiệp hơn.

- Báo cáo trên giao diện cảm ứng: Xem báo cáo lãi lỗ, bán hàng, kho hàng, doanh thu theo ngày/tháng/năm, theo nhân viên, theo khách hàng, nhập – xuất – tồn ngay trên màn hình cảm ứng.

- In đa khổ: Hỗ trợ in trên các khổ giấy 57mm, 76mm, 80mm, A4, A5.

- Tìm kiếm không dấu, import/export Excel: Nhiều tiện ích dễ sử dụng.

Ứng dụng thực tế

- Quản lý bán hàng, order và in tem ly cho quán trà sữa, trà chanh.

- Quản lý kho nguyên liệu, định lượng pha chế và trừ kho tự động khi bán.

- Quản lý khách hàng thân thiết, tích điểm và ưu đãi.

- Quản lý nhân viên, chấm công, tính lương và theo dõi hiệu suất làm việc.

Lưu ý khi sử dụng

- Cần cài đặt và làm quen với giao diện trước khi đưa vào sử dụng chính thức.

- Hiệu quả phụ thuộc vào việc nhập liệu thực đơn, size, topping và cấu hình đúng quy trình pha chế.

- Nên sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát thông tin.