Phần mềm quản lý khách sạn – nhà nghỉ Pro

Phần mềm quản lý khách sạn – nhà nghỉ Pro

Phần mềm quản lý khách sạn – nhà nghỉ Pro là giải pháp quản lý toàn diện dành cho khách sạn, nhà nghỉ, homestay và các mô hình kinh doanh phức hợp như nhà nghỉ kết hợp cafe, karaoke, bida. Bản Pro tích hợp tính năng quản lý từ xa qua internet, cho phép chủ cơ sở kiểm tra doanh thu, kho, thu chi và tình trạng phòng mọi lúc mọi nơi bằng điện thoại, iPad, PC hoặc laptop.

Ưu điểm nổi bật

- Quản lý phòng trực quan: Xem trạng thái phòng, chọn phòng để thao tác trực tiếp, kéo thả để đổi hoặc chuyển phòng. Hỗ trợ phân chia khu vực với số lượng phòng không giới hạn.

- Quản lý từ xa qua internet (bản Pro): Kiểm tra doanh thu, kho, thu chi và tình trạng phòng từ xa bằng điện thoại, iPad, PC, laptop mọi lúc mọi nơi.

- Tính giá giờ linh hoạt: Cho phép định nghĩa cách tính giá theo giờ (ví dụ: 3 giờ đầu 120k, 2 giờ tiếp theo mỗi giờ 30k, sau 5 giờ 180k, 1 ngày 250k), phù hợp với mọi nhà nghỉ, khách sạn.

- In bill đa khổ: Hỗ trợ in bill khổ 58mm, 76mm, 80mm, laser khổ nhỏ 7.5×10cm và khổ A5.

- Quản lý doanh thu và nhân viên: Báo cáo doanh thu theo ngày, ca, nhân viên; phân ca và tính lương theo ca làm việc; báo cáo kết ca.

- Quản lý kho và quỹ: Quản lý kho hàng, định nghĩa công thức định lượng vật tư và trừ kho theo định lượng; quản lý phiếu thu, phiếu chi và tổng hợp quỹ.

- Quản lý thành viên: Phân loại thành viên (VIP, Vàng, Bạc, Đồng) và tự động giảm giá theo từng loại thành viên.

- In phiếu chế biến xuống bar/bếp: Hỗ trợ in phiếu order cho khu vực bar hoặc bếp khi có nhu cầu.

- Bảo mật và phân quyền: Phân quyền theo nhóm người dùng, sao lưu/khôi phục dữ liệu và xóa dữ liệu cũ.

- Hỗ trợ kinh doanh phức hợp: Đáp ứng cả mô hình nhà nghỉ kết hợp cafe, karaoke, bida.

- Đổi giá bán trực tiếp trên hóa đơn: Linh hoạt điều chỉnh giá khi cần thiết.

Ứng dụng thực tế

- Quản lý phòng, trạng thái phòng và đổi phòng cho khách sạn, nhà nghỉ, homestay.

- Tính tiền theo giờ, theo ngày và in hóa đơn cho khách.

- Quản lý doanh thu, ca làm việc và lương nhân viên từ xa.

- Quản lý kho hàng, vật tư và quỹ thu chi.

- Quản lý thành viên thân thiết và áp dụng giảm giá tự động.

Lưu ý khi sử dụng

- Bản quyền sử dụng trọn đời trên 01 máy tính.

- Cần cài đặt và làm quen với giao diện trước khi đưa vào sử dụng chính thức.

- Hiệu quả phụ thuộc vào việc nhập liệu thông tin phòng, giá và cấu hình đúng quy trình vận hành.

- Nên sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát thông tin.